用户使用手册

前言

本手册只适用于普通用户通过web端进入会管系统，进行安排会议、即时会议、加入会议、查看会议列表与历史会议数据操作，实际情况可根据不同企业购买的许可与后台系统配置的情况为准。

网页版使用说明

登录Umeet会议系统

• Umeet客户端下载地址

  访问地址：https://systec.umeet.cn/

• 账号密码登录

  请在登录界面中，输入您的账号、密码以及验证码，即可登录会议系统，如需获取账号密码信息，请联系管理员

如何快速开启会议？

• 即时会议

  点击"即时会议"区域，您可开始一场快速会议，无需填写其他信息

如何加入一场会议？

• 加入会议

  点击"加入会议"区域，您可以通过输入会议号，加入一场会议

如何预约一场会议？

（安排会议界面）

• 预约会议室

  

  在安排会议界面，您可以输入会议名称，以及选择会议开始时间与结束时间，勾选空闲状态的会议室，安排会议成功后，即预约会议室成功

• 预约周期会议

  

  

  您可以选择会议周期的重复类型、重复频率以及结束时间

  结束时间设置：

  周期会议按天/周重复，结束时间不能超过一个月

  按月重复不能超过3个月

  结束次数设置：

  周期会议按天/周重复，结束次数不能超过30次

  按月重复不能超过3次

• 预约视频会议

  

  

  在安排会议界面，开启视频会议功能开关，安排会议成功后，系统默认该会议允许PC/移动端加入

  高级设置：

  您可以点击高级，进入高级设置界面，设置最大参会者数量、直播、等候室、硬件终端加入会议功能

  设置会议密码：

  开启视频会议功能后，可在会议密码框中输入会议密码，安排会议成功后，参会人需输入会议密码加入会议

• 如何上传会议附件

  

  在安排会议界面，您可以在会议附件框中点击上传，将会议文件上传到附件中，安排会议成功后，参会人员可在会议详情中下载附件内容

• 如何添加会议描述

  

  在安排会议界面，您可以在会议描述框中输入会议描述内容，安排会议成功后，参会人员可在会议详情中查看会议描述信息

• 如何添加会议参会人

  

  在安排会议界面，您可以在参会人搜索框中，搜索参会人姓名或账号选择参会人，也可以通过点击添加，在组织机构中选择参会人，安排会议成功后，您所选择的参会人将会受到会议邀请通知

• 如何帮助其他人预约会议

  

  会议主持人可以对会议进行取消、结束、修改等操作，可在会中进行会议设置，在安排会议时，默认本人为会议主持人，如需帮助其他人预约会议，修改主持人即可，您可以点击主持人选择框，输入主持人姓名，安排会议成功后即成功指定会议主持人

查看我的会议

• 如何快速定位我的会议？

  会议列表中默认显示今日会议，您可以通过日历查看其它日期的会议，也可以通过筛选、搜索查看会议信息

• 如何修改会议？

  您创建的会议，会议未开始时，点击更多中的【修改】按钮，可修改会议内容

• 如何取消会议？

  您创建的会议，会议未开始时，点击更多中的【取消】按钮，可取消该会议

• 如何结束会议？

  您创建的会议，会议为准备中/进行中状态时，点击更多中的【结束】按钮，可结束该会议

• 如何复制会议信息？

  在会议列表中，点击【复制会议信息】按钮，可复制会议邀请信息，您可将此信息分享给需要邀请的参会人员

• 如何查看会议详情？

  

  在会议列表中，您可以通过点击会议名称，或点击更多中的"详情"，查看会议详情信息，如会议号、会议密码、会议室、会议描述、参会人等

查看我的历史会议

• 查看历史会议

  点击"历史"，可在界面中查看历史会议信息及会议统计数据，历史会议按月显示，您可以在界面中选择需要查看历史数据的具体月份

• 查看详情

  您可以在历史会议界面，点击"查看详情"，查看该场历史会议的会议详情

• 再次预约

  您可以在历史会议界面，点击"再次预约"，跳转到安排会议界面，您可以根据这场历史会议的数据重新开启一场一样的会议

• 导出报表

  在历史会议列表中，若会议为您创建的历史会议，可进行导出，导出查看参会人数据的报表

查看我的个人信息

• 我的个人信息

  点击"个人中心"，可查看您的邮箱，组织机构以及手机号码

• 修改密码

  进入"个人中心"，点击修改密码，输入正确的原密码以及新密码，则修改成功，若您在个人中心页面没有找到修改密码入口，请联系管理员

如何切换系统语言

• 中英文语言切换

  您可以在系统中进行中英文语言切换操作，点击您需要切换的语言，则设置成功

退出登录Umeet 会议系统

• 退出登录

  您可以在系统中点击"退出登录"，点击后将退出会议系统，返回到登录界面

电脑客户端使用说明

下载Umeet客户端

• 通过网页版Umeet下载客户端

  访问地址：[https://systec.umeet.cn/]{.ul}

根据你的电脑系统点击"Windows"或"Mac"图标，即可下载PC版Umeet客户端

• Umeet客户端下载地址

Windows下载地址：[https://systec.umeet.cn/api/v1/system/file/download/ddcbb0f0-9f7f-4880-8512-326b31dd8460]{.ul}

Mac下载地址：[https://systec.umeet.cn/api/v1/system/file/download/c63b448c-dbaa-40e9-8fec-92712866e50c]{.ul}

登录Umeet

• 服务器地址

  请在登录界面中，点击"服务器地址"，在设置界面中输入[systec.umeet.cn]{.ul}，点击保存则设置成功

• 账号密码登录

  服务器地址设置成功后，请在登录界面中，输入您的账号、密码，即可登录会议系统，如需获取账号密码信息，请联系管理员

如何快速开启会议？

• 即时会议

  点击"即时会议"区域，您可开始一场快速会议，无需填写其他信息

如何加入一场会议？

• 登录后加入会议

  点击"加入会议"区域，您可以通过输入会议号，加入一场会议

• 未登录加入会议

  

点击"加入会议"区域，您可以通过输入会议号及显示名称，加入一场会议，可在入会前设置麦克风、摄像头状态

如何预约一场会议？

（安排会议界面）

• 预约会议室

在安排会议界面，您可以输入会议名称，以及选择会议开始时间与结束时间，勾选空闲状态的会议室，安排会议成功后，即预约会议室成功

• 预约周期会议

  

  

  您可以选择会议周期的重复类型、重复频率以及结束时间

  结束时间设置：

  周期会议按天/周重复，结束时间不能超过一个月

  按月重复不能超过3个月

  结束次数设置：

  周期会议按天/周重复，结束次数不能超过30次

  按月重复不能超过3次

• 预约视频会议

  

  

  在安排会议界面，开启视频会议功能开关，安排会议成功后，系统默认该会议允许PC/移动端加入

  高级设置：

  您可以点击高级，进入高级设置界面，设置最大参会者数量、直播、等候室、硬件终端加入会议功能

  设置会议密码：

  开启视频会议功能后，可在会议密码框中输入会议密码，安排会议成功后，参会人需输入会议密码加入会议

• 如何上传会议附件

  

  在安排会议界面，您可以在会议附件框中点击上传，将会议文件上传到附件中，安排会议成功后，参会人员可在会议详情中下载附件内容

• 如何添加会议描述

  

  在安排会议界面，您可以在会议描述框中输入会议描述内容，安排会议成功后，参会人员可在会议详情中查看会议描述信息

• 如何添加会议参会人

  

  在安排会议界面，您可以在参会人搜索框中，搜索参会人姓名或账号选择参会人，也可以通过点击添加，在组织机构中选择参会人，安排会议成功后，您所选择的参会人将会受到会议邀请通知

• 如何指定会议主持人

  

  会议主持人可以对会议进行取消、结束、修改等操作，可在会中进行会议设置，在安排会议时，默认本人为会议主持人，如需修改主持人，您可以点击主持人选择框，输入主持人姓名，安排会议成功后即成功指定会议主持人

主持人如何进行会中操作？

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（会中界面）

• 如何在会议中邀请入会

通过链接邀请：在会中界面点击"邀请"，您可以通过复制"会议邀请信息"或单独复制"入会链接"/"浏览器入会链接"，粘贴分享给参会人

通过会议室邀请：在会中界面点击"邀请"，您可以通过"呼入"或"呼出"的方式邀请会议室入会

• 如何在会议中管理参会者？

  

在会中界面点击"管理参会者"，选择你需要管理吃参会人员点击"更多"，可进行聊天、请求开启摄像头、设为主持人、设为联席主持人、允许录制、改名、设为等待状态、移除等操作

主持人可在会中对所有参会人进行"全体静音""解除全体静音""加入会议时静音""与匈奴参会者自我解除静音""允许参会者自己改名""进出会议时播放提示音""会议加锁"的全局设置

• 如何在会议中共享屏幕？

在会中界面点击"共享"，选择共享屏幕或选择您具体需要共享的界面，点击"共享"则共享成功，若开启了共享电脑声音设置，参会人将可以听到您电脑系统中播放的声音

• 如何在会议中进行群聊？

在会中界面点击"聊天"，可对所有人或单个参会人发送消息或文件

• 如何进行会议录制？

在会中界面点击"录制"，即可对会议进行录制，录制结束后可在电脑安装目录下找到录制文件

• 如何创建讨论组？

在会中界面点击"分组讨论"，可以根据您的需求对参会人进行随机分组或手动分组

• 如何在会中开启直播？

在会中界面点击"更多"，可以选择在定制直播流服务上直播

查看我的会议

• 如何快速定位我的会议？

  会议列表中默认显示今日会议，您可以通过日历查看其它日期的会议，也可以通过筛选、搜索查看会议信息

• 如何修改会议？

  您创建的会议，会议未开始时，点击更多中的【修改】按钮，可修改会议内容

• 如何取消会议？

  您创建的会议，会议未开始时，点击更多中的【取消】按钮，可取消该会议

• 如何结束会议？

  您创建的会议，会议为准备中/进行中状态时，点击更多中的【结束】按钮，可结束该会议

• 如何复制会议信息？

  在会议列表中，点击【复制会议信息】按钮，可复制会议邀请信息，您可将此信息分享给需要邀请的参会人员

• 如何查看会议详情？

  

  在会议列表中，您可以通过点击会议名称，或点击更多中的"详情"，查看会议详情信息，如会议号、会议密码、会议室、会议描述、参会人等

查看我的历史会议

• 查看历史会议

  点击"历史"，可在界面中查看历史会议信息及会议统计数据，历史会议按月显示，您可以在界面中选择需要查看历史数据的具体月份

• 查看详情

  您可以在历史会议界面，点击"查看详情"，查看该场历史会议的会议详情

• 再次预约

  您可以在历史会议界面，点击"再次预约"，跳转到安排会议界面，您可以根据这场历史会议的数据重新开启一场一样的会议

• 导出报表

  在历史会议列表中，若会议为您创建的历史会议，可进行导出，导出查看参会人数据的报表

查看我的个人信息

• 我的个人信息

  点击"个人中心"，可查看您的邮箱，组织机构以及手机号码

• 修改密码

  进入"个人中心"，点击修改密码，输入正确的原密码以及新密码，则修改成功，若您在个人中心页面没有找到修改密码入口，请联系管理员

如何进行全局设置？

• 如何全局设置麦克风与摄像头状态？

  您可以在系统中开启入会关闭麦克风 / 入会关闭摄像头，开启后加入会议将关闭麦克风 / 摄像头

• 如何设置开机启动Umeet？

  您可以在系统中开启开机启动功能，开启后，电脑系统开机则默认打开Umeet客户端

• 如何设置关闭Umeet到托盘？

  您可以在系统中开启关闭到托盘设置，开启后点击关闭图标，应用将最小化至电脑托盘中

• 如何进行中英文语言切换？

  您可以在系统中进行中英文语言切换操作，点击您需要切换的语言，则设置成功

退出登录Umeet

• 退出登录

  您可以在系统中点击"退出登录"，点击后将退出会议系统，返回到登录界面

手机移动端使用说明

下载Umeet客户端

• 请用手机扫描二维码下载客户端

登录Umeet

• 服务器地址

  点击登录，请在登录界面中，点击"服务器地址"，在设置界面中输入[systec.umeet.cn]{.ul}，点击保存则设置成功

• 账号密码登录

  服务器地址设置成功后，请在登录界面中，输入您的账号、密码，即可登录会议系统，如需获取账号密码信息，请联系管理员

如何快速开启会议？

• 即时会议

  点击"即时会议"区域，您可开始一场快速会议，无需填写其他信息

如何加入一场会议？

• 登录后加入会议

点击"加入会议"区域，您可以通过输入会议号，加入一场会议，可在入会前进行摄像头预览，可设置麦克风、摄像头状态

• 未登录加入会议

点击"加入会议"区域，您可以通过输入会议号及显示名称，加入一场会议，可在入会前进行摄像头预览，可设置麦克风、摄像头状态

如何预约一场会议？

• 预约会议室

在安排会议界面，您可以输入会议名称，以及选择会议开始时间与结束时间，勾选空闲状态的会议室，安排会议成功后，即预约会议室成功

• 预约周期会议

  

  您可以选择会议周期的重复类型、重复频率以及结束时间

  结束时间设置：

  周期会议按天/周重复，结束时间不能超过一个月

  按月重复不能超过3个月

  结束次数设置：

  周期会议按天/周重复，结束次数不能超过30次

  按月重复不能超过3次

• 预约视频会议

  

  在安排会议界面，开启视频会议功能开关，安排会议成功后，系统默认该会议允许PC/移动端加入

  高级设置：

  您可以点击高级，进入高级设置界面，设置最大参会者数量、直播、等候室、硬件终端加入会议功能

  设置会议密码：

  开启视频会议功能后，可在会议密码框中输入会议密码，安排会议成功后，参会人需输入会议密码加入会议

• 如何添加会议描述

  

  在安排会议界面，您可以在会议描述框中输入会议描述内容，安排会议成功后，参会人员可在会议详情中查看会议描述信息

• 如何添加会议参会人

  

  在安排会议界面，点击参会人区域，进入选择参会人界面，您可以通过搜索参会人姓名或账号选择参会人，也可以通过点击添加，在组织机构中选择参会人，安排会议成功后，您所选择的参会人将会受到会议邀请通知

• 如何指定会议主持人

  

  会议主持人可以对会议进行取消、结束、修改等操作，可在会中进行会议设置，在安排会议时，默认本人为会议主持人，如需修改主持人，您可以点击主持人选择框，输入主持人姓名，安排会议成功后即成功指定会议主持人

查看我的会议

• 如何快速定位我的会议？

  会议列表中默认显示今日会议，您可以通过日历查看其它日期的会议，也可以通过筛选、搜索查看会议信息

• 如何修改会议？

  您创建的会议，会议未开始时，点击更多中的【修改】按钮，可修改会议内容

• 如何取消会议？

  您创建的会议，会议未开始时，点击更多中的【取消】按钮，可取消该会议

• 如何结束会议？

  您创建的会议，会议为准备中/进行中状态时，点击更多中的【结束】按钮，可结束该会议

• 如何复制会议信息？

  在会议列表中，点击【复制会议信息】按钮，可复制会议邀请信息，您可将此信息分享给需要邀请的参会人员

• 如何查看会议详情？

  

  在会议列表中，您可以通过点击会议卡片，查看会议详情信息，如会议号、会议密码、会议室、会议描述、参会人等

查看我的历史会议

• 查看历史会议

  点击"历史"，可在界面"统计"中查看历史会议信息及会议统计数据，点击切换至"明细"历史会议将按月显示，您可以在界面中选择需要查看历史会议数据

• 查看详情

  您可以在历史会议界面，点击会议卡片区域，查看该场历史会议的会议详情

• 再次预约

  您可以在历史会议界面，点击"再次预约"，跳转到安排会议界面，您可以根据这场历史会议的数据重新开启一场一样的会议

查看我的个人信息

• 我的个人信息

  点击头像，可查看您的邮箱，组织机构以及手机号码

• 修改密码

  进入"个人中心"，点击修改密码，输入正确的原密码以及新密码，则修改成功，若您在个人中心页面没有找到修改密码入口，请联系管理员

如何进行全局设置？

• 如何全局设置麦克风与摄像头状态？

  您可以在高级设置界面，开启入会关闭麦克风 / 入会关闭摄像头，开启后加入会议将关闭麦克风 / 摄像头

如何切换系统语言？

• 未登录时中英文语言切换

  您可以在登录前点击右上角进行中英文语言切换操作，点击您需要切换的语言，则设置成功

• 已登录时中英文语言切换

  您可以点击头像进入个人中心后，点击语言设置，进行中英文语言切换操作，点击您需要切换的语言，则设置成功

退出登录Umeet

• 退出登录

  您可以在系统中点击"退出登录"，点击后将退出会议系统，返回到登录界面