管理员使用手册

本手册只适合于系统初始化后管理员如何对会管系统进行初步的系统配置及运营/运维人员如何配置系统基础数据，实际情况可根据不同企业购买的许可进行系统配置。

管理员配置的完整流程(即已购买所有许可)：

安装部署（见安装手册）
Admin登录
配置许可
配置用户数据
配置登录认证
配置会议设置
配置通知设置
配置集成设置
配置反馈设置
配置网络
配置数据字典
配置角色权限
配置设备管理
配置地点管理
配置会议室管理

Admin登录

Umeet标准版3.0的管理员与用户的登录地址不是同一个，所以管理员登录Umeet需要使用不同的地址。

Umeet超级管理员登录地址：

https://ip/域名:6102

超级管理员账号及密码请联系软件研发部

配置许可

安装部署后的Umeet系统仍然是不可用的，需要根据每个企业实际情况上传不同的许可文件后才可以进行系统操作，许可文件由运营平台负责生成，前期可联系软件研发部。

成功登录后台，选择【系统】-【许可设置】进入界面

点击【新增许可】后弹出上传界面，点击上传界面即可选择许可文件

必须上传成功后才能使用Umeet系统。

许可上传成功后，刷新系统即可看到对应的系统功能入口已经显示在顶部菜单。

配置用户数据

上传许可后，需要配置用户数据到会管，没有用户数据用户无法使用账号密码登录会管。Umeet3.0提供了两种方式配置用户数据，一种为手动添加，一种为自动同步，自动同步可以选择LDAP的方式自动同步，也可以选择OPEN API的方式自动同步，根据企业自身情况决定使用哪种方式。

点击【系统】-【系统设置】后进入同步设置界面；

同步设置界面如下：

同步方式默认为未开启，未开启则允许用户自己增删改用户。

若企业使用AD域同步的方式，则同步方式切换到LDAP；
同步频率：

支持自定义需要定时同步的间隔，举例：假设同步频率为2小时，则系统每2个小时自动同步一次用户数据到会管。

同步数据：

按需选择需要同步的数据，若只勾选用户，则组织机构可以自定义，若只勾选组织机构，则用户可以自定义，不能两个都不勾选。同时勾选用户和组织机构，则同步时自动将用户和组织机构的数据同步到会管

OU设置：

支持设置同步机构的节点，点击添加后弹窗显示设置项，如下所示：

需要填写设置名称，同步的地址， OU节点，用户账号，用户密码，

设置名称可按各个企业名称填写，地点，节点，账号和密码需要企业提供。

手动同步：

如有需要时，支持手动立即同步，点击同步方式这边的【同步】按钮即可立即同步数据到会管。

同步成功后，可到【系统】-【用户管理】确认同步后的数据，若企业的用户数据达到数万级以上，则用户时间需要花一段时间，请耐心等候。

配置登录认证

需要设置认证方式，设置后系统将根据认证的方式认证用户账号和密码。Umeet3.0提供了多种方式的认证，分别是默认方式，LDAP方式，CAS方式，OAUTH2方式和SAML方式。

从【系统】-【系统设置】-【认证设置】进入认证界面，界面如下：

默认方式：

选择使用默认方式，则用户需要手动输入账号和密码来登录会管，此方式支持用户在个人信息界面修改密码。

LDAP方式

若选择LDAP方式，需要企业提供认证服务器地址和认证节点。

设置成功后系统根据企业内部的用户账号密码来进行认证。

CAS认证

若选择CAS方式，需要企业提供认证地址，登录地址，登出地址和应用地址。

设置成功后系统根据企业内部的用户账号密码来进行认证。

OAUTH2认证

若选择了OAUTH2方式，则需要企业提供重定向地址，服务器地址，登出地址，客户端ID，客户端密钥，同步范围及关联ID

设置成功后系统将根据企业内部的用户账号密码来进行认证

SAML认证

若选择SAML方式，需要企业提供登录地址，登出地址，认证地址和验证签名公钥。

设置成功后系统根据企业内部的用户账号密码来进行认证。

配置会议设置

需要为企业设置会议相关的配置。根据企业购买的许可情况，设置会议的通用功能，视频会议的通用功能及配置网络会议的资源供系统自动调用。

若企业购买了网络会议的许可，则需要配置网络会议公共会议室的资源配置

资源选择：

此配置适于预约网络会议时，所调用的资源是个人会议室还是公共会议室。

隐藏即时会议：

开启后系统所发起的即时会议，不会显示在会议列表中

直播会议：

开启后在安排会议-视频会议的高级设置弹窗，用户可以开启直播功能；

等候室：

开启后在安排会议-视频会议的高级设置弹窗，用户可以开等候室功能；

使用3.0客户端：

此配置仅适用于钉钉集成会管后需要跳转到会管客户端时才需要配置。

1) 关闭后需要填应用包名、应用URL_Schema及入会链接前缀，应用包名主要用于安卓版钉钉跳转时指定的包名，应用URL Schema主要用于iOS版钉钉跳转时指定的应用地址。

2) 若企业没有钉钉集成功能，可开启此项配置。默认使用3.0客户端发起以及加入会议。

监控URL：

此配置适用于企业需要跳转到网络会议后台监控界面时指定网络会议后台监控界面的地址。配置后可在【运营】-【会议监控】界面的监控操作验证是否跳转成功。URL需要根据企业部署的情况更改地址。

使用相同会议号：

此功能开启后，预约融合会议时，CMS的会议号与ZOOM的会议号是相同的，若只预约CMS的会议时，还是按照CMS设置的长度和前缀来创建。

网络会议级联地址：

若企业需要进行级联会议，则需要配置级联的地址，即ZOOM的公网IP 地址，目前系统默认只读取第一个IP地址，所以配置一个就行了。后续会支持配置多个地址，配置后级联失败时系统会尝试通过其他IP地址来级联。

若企业购买了视频会议许可，则可以进行视频会议设置

自动呼叫：

开启后系统将在会议开始时自动呼叫终端入会，若配置了会前准备时间，则系统将在会前准备时间段自动呼叫终端入会。

自定义会议号：

开启后在安排会议-视频会议的高级设置弹窗，用户可以自己修改会议号。

除此之外，根据企业需求设置其他会议相关的功能配置

占用表时间显示：

此设置针对选择会议室时的显示的会议室占用表，系统将根据这里设置的时间段来显示会议室占用表的时间段。

预约时间间隔：

此设置适用于客户需要限制会议时间间隔，设置后每一场会议中间会有n分钟的间隔时间

会前准备时间：

此设置适用于企业需要在会议开始前布置会议室，做好会议准备等场景，配置后每一场会议都会有准备时间，系统将根据此时间进行提醒会议即将开始，也根据此时间进行视频终端自动呼叫

周期会议：

此设置适用于企业需要创建重复会议，开启后安排会议时可以选择重复的周期，周期会议仅支持修改整个周期，删除单个周期会议或整个周期会议。需要注意的是使用前需要给普通用户勾选周期会议的功能权限

会议助手：

此设置适用于用户需要为员工预定会议的场景，使用此功能前需要为该角色勾选操作权限，开启后可以在安排会议的弹窗选择主持人

多选会议室：

此功能适用于需要同时预约不同地点的会议室开会的场景，勾选后在安排会议界面选择会议室时可以勾选多个会议室

释放会议室：

此功能适用于企业会议室有安装热感并需要通过热感检测无人时自动释放会议室。开启功能后可以配置两种参数，一种是【确认使用会议室】，一种是【空闲检查时间】：确认使用会议室仅针对有配套门屏的会议室，勾选后可以通过在门屏上点击【确认使用】结束系统对本次会议的检测，避免系统自动释放掉会议室；而空闲检查时间即针对系统检测无人的时长，当超过配置的时长时系统则自动释放掉会议室。释放时会有通知提醒主持人，该提醒也可以在通知设置中禁用。